Cómo dejar el trabajo organizado para disfrutar de tus vacaciones

Todos esperan con ansias las vacaciones: una o dos semanas de explorar nuevas ciudades o relajarse en una hamaca en la playa y no hacer nada.

Desafortunadamente, volver al trabajo después de unas vacaciones puede hacer que sientas que necesitas otras vacaciones pronto.

¿Hay algún secreto para mantener esa serenidad y brillo después de las vacaciones?

1.- Intenta relajarte

Respira por la nariz durante cuatro segundos y exhala por la boca durante ocho.

Repetir. Comienza a prepararte para tus vacaciones deshaciéndote del exceso de estrés que te empuja a correr y hacer 15 cosas a la vez.

Solo terminarás complicando las cosas y haciendo un desastre de lo que hay que hacer. Relájate, toma una taza de café y sigue leyendo.

2.- Realiza una lista de tareas

Algunas personas usan un práctico cuaderno o Post-it, y son geniales, si realmente vuelves a leerlos. Otros usan aplicaciones como Todoist, Toodledo, Trello o Bubblz, que tienen la ventaja adicional que puedes compartir tu lista con tus compañeros de trabajo.

Independientemente de lo que elijas, trabaja en esa lista de tareas pendientes ahora.

Podrás identificar y ver claramente el trabajo que debe completarse antes de partir.

Es la mejor manera de estar al tanto de las cosas y ahorrarte tiempo a largo plazo.

Aquí hay algunos consejos más para hacer:

  • Clasifica tus tareas según la importancia y prioridad antes de partir, y establece un marco de tiempo para cada proyecto.
  • Coloca en el lado superior de la lista las cosas más urgentes que consumen más tiempo para lograrlas.
  • Después de eso, toma nota de las tareas importantes en las que estás capacitado, porque tomarán menos tiempo.
  • Pon esas pequeñas cosas que puedes posponer hasta después de volver al final de la lista, en caso de que se acabe el tiempo. Aunque la idea es hacer todo antes de partir, por supuesto.
  • Intenta realizar la mayor cantidad de trabajo posible antes de irte, pero se honesto contigo y no pongas tareas en tu lista que sepas que no podrás terminar a tiempo.

3.- Programa un horario para tus vacaciones

Crea un horario de vacaciones detallado para tu equipo para que todos tengan claro los movimientos de los demás y no termines recibiendo múltiples llamadas para averiguar dónde te encuentran.

Además, se claro acerca de cuál será tu disponibilidad mientras estás fuera: ¿Puedes ser contactado?, o simplemente estarás no disponible todo el tiempo.

4.- Realiza una reunión con tu equipo para encomendar funciones

Cuando tengas claro el estado de tus proyectos, aproximadamente una semana antes de tu partida, reúne a tu equipo para una reunión.

Explica el estado actual de las tareas, que dudas pueden salir en ese tiempo y cómo responderlas.

Luego, selecciona un líder que esté a cargo del equipo y supervise cada proyecto.

Una vez que hayas distribuido estas tareas, confirma los detalles por escrito y compártelos con el equipo.

Para cada proyecto, el comunicado debe contener:

No olvides enviar un correo electrónico a tus contactos habituales para informarles quién ocupará tu lugar mientras no estás.

Además, recuerda pedirle a una persona que tome nota de lo que se hizo mientras estabas fuera, y de lo que aún debe hacerse cuando regreses.

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